20 хитрощів Excel

Рекламний блок

Ось деякі прості способи, які суттєво поліпшать користування цією необхідною програмою. Випустивши Excel 2010, Microsoft додав незліченна кількість нових функцій, але вони помітні далеко не відразу. TakProsto.cc пропонує тобі спробувати прийоми, які гарантовано допоможуть тобі в роботі.

1. Тепер ти можеш виділити всі клітинки одним кліком. Потрібно всього лише знайти чарівну кнопку у куті аркуша Excel. І, звичайно, не варто забувати про традиційному методі - комбінації клавіш Ctrl A.

2. Для того, щоб відкрити кілька файлів одночасно, потрібно виділити потрібні файли і натиснути Enter. Економія часу очевидна.

3. Між відкритими книгами в Excel можна легко переміщатися з допомогою комбінації клавіш Ctrl Tab.

4. Панель швидкого доступу містить у собі три стандартні кнопки, ти можеш легко змінити їх кількість до потрібного саме тобі. Просто перейди в меню «Файл» ? «Параметри» ? Панель швидкого доступу» і вибирай будь-які кнопки.

5. Якщо тобі знадобилося додати діагональну лінію в таблицю для особливого поділу, просто натисни на головній сторінці Excel на звичну іконку кордонів і вибери «Інші кордони».

6. Коли виникає ситуація, де треба вставити кілька порожніх рядків, роби так: виділи потрібну кількість рядків або стовпців і натисніть «Вставити». Після цього просто вибери місце, куди потрібно зрушити осередкам, і все готово.

7. Якщо тобі потрібно перемістити будь-яку інформацію (комірку, рядок, стовпець) в Excel, виділи її і наведи мишку на кордон. Після цього перемісти інформацію туди, куди потрібно. Якщо необхідно скопіювати інформацію, зроби ту ж операцію, але з затиснутою клавішею Ctrl.

8. Тепер видаляти порожні клітинки, які так часто заважають роботі, неймовірно легко. Можна позбутися від усіх відразу ж, просто виділи потрібний стовпець і перейти на вкладку «Дані» і виберіть «Фільтр». Над кожним стовпцем з'явиться стрілка, спрямована вниз. Натиснувши на неї, ти потрапиш в меню позбавлення від порожніх полів.

9. Шукати що-то стало зручніше. Натиснувши поєднання клавіш Ctrl F, ти можеш знайти будь-які необхідні тобі дані в таблиці. А якщо ще й навчитися використовувати символи «?» і «*», можна значно розширити можливості пошуку. Знак питання - один невідомий символ, а астеріск - кілька. Якщо ти не знаєш точно, який запит вводити, цей метод обов'язково допоможе. Якщо ж тобі треба знайти знак питання або астеріск і ти не хочеш, щоб замість них Excel шукав невідомий символ, то постав перед ними «~».

10. Неповторювана інформація легко виділяється з допомогою унікальних записів. Для цього вибери потрібний стовпець і натисніть «Додатково» ліворуч від пункту «Фільтр». Тепер постав галочку і вибери вихідний діапазон (звідки копіювати), а також діапазон, в який слід помістити результат.

11. Створити вибірку - раз плюнути з новими можливостями Excel. Перейди в пункт меню «Дані» ? «Перевірка даних» і вибери умова, яке буде визначати вибірку. Вводячи інформацію, яка не підходить під це умова, користувач буде отримувати повідомлення, що інформація невірна.

12. Зручна навігація досягається простим натисненням Ctrl стрілка. Завдяки цьому поєднанню клавіш ти можеш легко переміщатися по крайніх точках документа. Наприклад, Ctrl ? поставить курсор в низ аркуша.

13. Для транспонування інформації стовпця на стовпець скопіюй діапазон клітинок, який потрібно транспонувати. Після цього клікнути правою кнопкою миші на потрібне місце і вибери спеціальну вставку. Як бачиш, зробити це більше не є проблемою.

14. В Excel можна навіть приховати інформацію! Виділи потрібний діапазон клітинок, натисніть «Формат» ? «Приховати або відобразити» і вибери потрібну дію. Екзотична функція, чи не правда?

15. Текст з декількох комірок абсолютно природно об'єднується в одну. Для цього вибери комірку, в яку ти хочеш помістити з'єднаний текст і натиснути кнопку «=». Потім вибери клітинки, ставлячи перед кожною символ «&», з яких ти будеш брати текст.

16. Регістр букв змінюється за твоїм бажанням. Якщо тобі треба зробити всі букви в тексті прописними або малими, можеш використовувати одну з спеціально для цього призначених функцій: «UPPER» - всі літери прописні, «LOWER» — малі. «PROPER» - перша буква кожного слова прописна. Користуйся на здоров'я!

17. Щоб залишити нулі на початку числа, лише постав перед числом апостроф "'".

18. Тепер в улюбленій програмі є автозаміна слів - схожа з автозаміну в смартфонах. Складні слова більше не біда, до того ж їх можна замінювати абревіатурами.

19. Стеж за різною інформацією в правому нижньому куті вікна. А натиснувши туди правою кнопкою миші, можна прибрати непотрібні і додати потрібні рядки.

20. Щоб перейменувати лист, просто натисни по ньому два рази лівою кнопкою миші і введи нову назву. Простіше простого!

Нехай робота приносить тобі задоволення і дається легко. Тобі сподобалася ця пізнавальна стаття? Відправ її своїм близьким!

Рекламний блок