Як підвищити продуктивність на роботі
У будь-якій справі дуже важливо правильно почати. Особливо це стосується початку робочого дня. Якщо тобі це вдалося, тоді 50 % успіху вже в кишені. Далі справа йде за гармонійної оптимізацією дня – це другі 50 % успіху. Щоб правильно організувати роботу, робити її більш якісно і не страждати від повсякденних завдань, прочитай і запам\’ятай ці дев\’ять ефективних прийомів. Ти побачиш, як зміниться твоє життя в кращу сторону!
1. Почни ранок з чогось приємного.
Почни свій день з того, що приносить тобі найбільше задоволення. Так ти зможеш задати відмінний настрій на весь день. Якщо тобі подобається писати, так чому б не почати день з запису в блозі, попиваючи при цьому смачний гарячий кави? Ти помітиш, що в наступний робочий час ти будеш сповнений енергії.
2. Прокидайся раніше!
Це звучить нереально, але цілком можливо. Томас Корлі провів дослідження, у якому порівнювалися звички багатих і бідних людей. Результати показали, що більш заможні люди прокидаються за три години до початку роботи. Але якщо ти з якихось причин пізно лягаєш, не варто вставати дуже рано. Те ж саме, якщо тобі на ранню зміну. Маючи в запасі три вільних години, ти зможеш вирішити багато справ ефективніше, ніж увечері. Це величезний плюс до подальшої продуктивності на роботі.
3. Запам\’ятай правило дев\’яти справ.
Обов\’язково складай список справ на день, при цьому обмежся дев\’ятьма пунктами, а можна навіть і менше. Перший пункт, на який ти плануєш витратити, наприклад, чотири години, повинен бути найважливішим. Також у списку повинні бути три справи з меншою важливістю, які займуть всього три години. Ну і п\’ять зовсім дрібних справ, з якими ти швидко впораєшся.
4. Не витрачай свої сили на багатозадачність!
Багато начальники вимагають від своїх підлеглих вирішувати кілька справ одночасно. Хоча це зовсім не зробить твою роботу більш продуктивною. Не можна встигнути все і відразу, ти ж не Гай Юлій Цезар. Роби роботу послідовно, всі раптові прохання і завдання перенось на потім. Виділи в робочому дні приблизно одну годину, щоб допомогти колегам вирішити всі накопичені проблеми. Якщо ти навчишся концентруватися, то твоя продуктивність зросте у багато разів.
5. Використовуй правило шести питань!
Коли ти починаєш роботу над чимось новим, задай собі шість питань: навіщо, що, хто, коли, де і як. Наприклад:
- Які цілі цього проекту?
- Що він продає, пропонує?
- Хто є цільовою аудиторією?
- Коли повинна бути виконана завдання?
- Де буде поширений продукт (географія проекту)?
- Як буде працювати проект?
Максимально потрібно уточнити всі питання. Правильно поставлене завдання – половина успіху. Це дозволить тобі виконати її швидше.
6. Візьми олівець в руки.
Всі завдання, які важко вирішити в голові, краще відтворити на папері. Спробуй намалювати у всіх деталях складне завдання, і методи її рішення з\’являться самі собою.
7. Упрощай!
Бувають моменти, коли на тебе звалюється багато роботи, а так хочеться полінуватися. Подивися на складну ситуацію і спростили її. Великі завдання розбити на маленькі, і ти здивуєшся, наскільки простіше буде здаватися їх рішення.
8. Користуйся правилом двох хвилин.
Якщо ти можеш виконати якусь задачу протягом двох хвилин, то не відкладай. Відповідь на лист або внеси невеличку правку. Якщо справа займає більше часу, тоді перечитай пункт «Не витрачай свої сили на багатозадачність!».
9. Не забувай поїсти!
Рада здається дивним, але він дуже важливий для хорошої продуктивності. Часто люди, які поринули в роботу, забувають поїсти. При цьому енергія витрачається, і її потрібно чимось поповнювати. Обідай і не забувай про перекуси, заповни витрачені сили.
Всі ці дев\’ять правил дозволять тобі стати більш продуктивним і встигати в два рази більше, при цьому значно зменшивши навантаження і стрес.
Поділися з друзями хитрощами, як підвищити власну продуктивність!