Помилки в діловому листуванні
Ділове листування річ дуже відповідальна. Адже, зв\’язуючись з людиною, ти є обличчям своєї компанії і тобі не тільки не можна впасти самому в бруд обличчям, але і необхідно гідно представити свою фірму. Якщо ти не хочеш позбутися роботи з-за найменшої помилки в твоєму діловому листі, дивись, які ляпи найчастіше допускають в діловому листуванні і ніколи більше не роби!
1. Доброго часу доби!
Ти здивуєшся, але ця фраза входить в число головних дратівливих фраз російською мовою. Багато хто ставиться до неї нейтрально, але часто вживаючи цю фразу, ти ризикуєш натрапити на людину, яка її ненавидить, і тоді ти можеш забути про будь-які ділові відносини з ним.
2. Дорогий, Іван Іванович!
Ще один сюрприз. Виявляється, кома в цьому абсолютно невідповідному для неї місці зустрічається дуже часто. Ми, звичайно ж, ще зі школи знаємо, що звернення треба виділяти комами. Але в даному випадку звернення – це вся фраза цілком.
3. Займенник «ви», яке написано не з тієї букви
Деякі пишуть «Ви», навіть якщо йдеться про групу людей, а не про одну людину. Інші, навпаки, не обтяжують себе прописною буквою і всі пишуть з малої). Але це помилково і сильно дратує.
Запам\’ятай: якщо ти пишеш одній людині, звертайся на «Ви», якщо ж мова йде про кількох людей, до них потрібно звертатися на «ви». І ніколи не пиши звернення «ти» з великої літери.
4. Договору
Відкрий будь-який словник. Ні в одному з них ти не знайдеш такий множинної форми слова «договір». Правильно тільки «договори». А у Великому орфоэпическом словнику навіть є суворе примітка у дужках: «Не договору».
5. Згідно плану та статуту
Уявляєш, деякі боси навіть лають своїх підлеглих за вживання виразу «згідно з планом». Візьми з собою на роботу словник «Управління в російській мові» (під редакцією Розенталя), щоб поставити свого начальника на місце. У ньому чітко сказано, що правильно говорити саме «відповідно до (чого?) планом».
6. Згодом і внаслідок
Навчися нарешті писати ці слова правильно. Вони пишуться навпаки: згодом і внаслідок. Їх дуже часто плутають в діловому листуванні.
7. Не вистачає рахунок-фактури
Знову не бачиш помилку? Справа в тому, що рахунок-фактура – складене іменник, і схилятися повинні обидві його частини. Є рахунок-фактура, немає рахунки-фактури, подумати про рахунку-фактурі – і так далі. Не лінуйся змінювати обидві частини, щоб не втратити ділових партнерів.
8. Робота 2-х співробітників
Не бачиш тут помилки? Вона в наращении, яке не треба використовувати в цьому разі. А ще його можна використовувати в наступних випадках:
- при запису календарних чисел (не треба писати «22-го березня»);
- з римськими цифрами (ніяких Людовиков XIV-их, будь ласка);
- у номерах сторінок або томів, якщо родове слово стоїть ПЕРЕД числівником («на сторінці 196-ої» – так писати не можна);
- 50-річчя. Вітати колег з 50-річчям, 50 річчям або 50-ти річчям ні в якому разі не можна. Якщо вони грамотні, нарветеся на неприємності. Правильний варіант написання такого поєднання – 50-річчя. І ніяк інакше.
9. Крапка після підпису
Ніколи не став крапку після підпису в діловому листі. Підпис тут виступає у функції реквізиту, який не являє собою закінченої пропозиції.
Пиши завжди грамотно, щоб одна невелика помилка не поставила крапку у твоїй кар\’єрі або щоб ти не розгубив своїх ділових партнерів. Грамотність дуже важлива для досягнення успіху в роботі.
Розкажи своїм друзям про головні помилки в діловому листуванні!