Як створити електронну таблицю
Для складання таблиць, які допоможуть вести облік чого-небудь, зовсім не обов\’язково використовувати програмний продукт «1С». Спрощений варіант таблиці ви зможете зробити за допомогою версії програми Excel, що входить в стандартний пакет Microsoft Office.
Як створити електронну таблицю
Вам потрібно вищевказана програма і дані для майбутньої таблиці. Для створення нової таблиці перейдіть до «меню» – «файл» – «створити». Праворуч на екрані ви побачите список додаткових опцій, виберіть опцію «нова книга».
Після цього приступимо до створення таблиці потрібних нам розмірів. Необхідно закріпити необхідну кількість стовпчиків і рядків. Пам\’ятайте, що осередки з заголовками повинні перебувати один за одним. Будь-який запис, занесену в таблицю, потім можна відредагувати згідно вимогам або вашим особистим уподобанням: вибрати шрифт і встановити його розмір, вирівняти текст.
Якщо в документі передбачається назва таблиці, то клітинку в першому рядку слід об\’єднати. Виділіть потрібні клітинки і натисніть на кнопку «Об\’єднати комірки». Також ви можете стилізувати комірку по вашому розсуду. Для цього наведіть мишку на клітинку (наприклад, із заголовком) і клацніть по ній правою кнопкою. У выскочившем контекстному меню виберіть опцію «Формат ячеек». Цю ж операцію можна виконати, якщо перейти в «меню» – «формат ячеек», а також, якщо використовувати поєднання клавіш «ctrl l». Відкриється вікно з декількома вкладками. Потрібна вам називається «Вирівнювання». Встановіть необхідний параметр (зазвичай заголовок центрируют). Для того, щоб зберегти зміни, натисніть «ОК». Вікно автоматично закриється.
Все, що вам залишилось – внести в таблицю приготовану інформацію та оформити її. Знову натискаємо комбінацію «ctrl l», переходимо у вкладку «Межа» і визначаємо потрібну товщину ліній, їх текстуру. Якщо деякі клітинки потрібно виділити кольором, вам буде корисна вкладка «Вид», де можна вибрати той колір, який потрібно.
Щоб змінити шрифт, перейдіть в однойменну вкладку. Коли всі параметри задані, натисніть «ОК». Після цього збережіть отриману таблицю, перейшовши в «файл» – «зберегти». При цьому не забудьте вказати місце збереження і задати таблиці певне ім\’я, щоб потім легше було здійснювати пошук документа.