Ділові листиприклади написання. Приклад ділового листа англійською

У сучасному житті уміння правильно писати тексти і листи дуже важливо. І фахівці, які вміють це робити, цінуються дуже високо. Важливо вміти писати листи в міжнародному форматі - на англійському діловому мовою. До написання їх існує ряд вимог, які важливо дотримуватися. Існують правила написання ділових листів. Приклади тому - вимоги до написання документів в суд або в інші державні заклади.

Діловодство

деловые письма примеры

Щоб правильно вести діловодство, треба вміти забезпечити документальне оформлення та організувати сферу відносин з офіційними документами. На цей рід діяльності існує навіть свій ГОСТ, який регламентує діловодство і архівна справа. Будь-який рух документів, їх облік називають одним поняттям - документообіг. При наявності управління в будь-якій компанії мається на увазі і рух самої різноманітної документації. Іншими словами, в кожній компанії є ДОУ - документаційне забезпечення управління. Для допомоги існують письмовники. Це такі збірники актів, листів, прохань та інших творів на всі випадки життя з докладними описами, поясненням, в якій формі писати, приклади того, кому і як писати. У письмовниках зібрані різні ділові листи, приклади написання різноманітних прохань, віншувань та інших документів. На даний момент сформувався якийсь офіційний стиль ділового листування, існує своєрідний жанр офіційного листа.

Минуле листування

Якісь Гости, діловий стиль письма, приклад ділової переписки існували ще за часів Петра I. Тоді існував такий документ - «Установи для управління губерній», і вся переписка між різними установами велася згідно йому. Це був своєрідний ритуал, не знаючи яку, можна було розраховувати на місце у певній системі. Існувала своя ієрархія в листуванні між владою і різними міністерствами і відомствами. По-іншому, градації за ступенем важливості були і серед документів. Вони були різних видів, які залежали від становища самих закладів і установ. Всі, хто стояв на вершині ієрархічної градації, завжди в листах «наказували», а хто нижче рангом - «доносили» до відомства. Рівні вели переписку на рівних, припускали і повідомляли. пример делового письма на английскомУ діловодстві існують назви різних видів ділової листування: ведення, рапорт, рескрипт, доношение, реляция, промемория та інші. Різні види листів застосовувалися для листування різних установ. Ведення, повідомлення, іншими словами, застосовувалося для зносин між рівними, але різними за сферами діяльності (церковні і державні). Промемория - між рівними в одній області (державне управління). Доношение застосовувалося тими, хто стояв у табелі про ранги нижче. Рапорт розповідав про щось у вигляді звіту про події. Реляция - те ж що і рапорт, але застосовувалася у військовій і дипломатичній сферах. З допомогою рескрипту високий керівник листувався з наближеними. У ракурсі виникнення такої ділової переписки сформувався і своєрідний ділова мова повсякденній мові.

Історія діловодства

как писать деловые письма

У давні часи саме діловодство не регламентувалося яким-небудь законом. І тільки з 1720 року вийшов «Генеральний регламент», який на законодавчому рівні регулював систему документообігу. В ті часи були вивчені ретельно колегіальні системи управління Швеції, Німеччини та Данії. В результаті вивчених матеріалів було запропоновано взяти за основу таке управління, як у Швеції. І з урахуванням чинного на той момент державного ладу почали покроково застосовувати колегіальну систему управління.

Листи і вимоги

Ще з давніх часів існує певний етикет у написанні офіційних листів. Різні ділові листи, приклади, способи, види листів і звернень, формуляри і багато іншого вироблялося на протязі багатьох років. Деякі види листів мають свою історію походження. Так повелося, що деякі види листів були гарантією виконання того, що там описувалося.

Як писати ділові листи? Приклади в історії є. Ще у Візантії була інструкція до прийняття різних делегацій, де йшлося, що якщо делегація прибуде з вірчою грамотою, то прийняти делегатів слід з усіма вихідними почестями, а якщо будуть без грамоти, то до з'ясування, хто вони, будуть утримуватися під вартою. Важливі листи завжди зберігалися разом зі скарбами.деловое письмо пример на русском

Структура листа

Не таке вже просте заняття - написання листа. Щоб написати офіційне ділове лист, приклад для цього треба черпати в різних інформаційних довідниках. Існують різні інформаційні причини для написання листа. Бувають листи, які зачіпають одну проблему, а є й такі, які вирішують багатопланові завдання. При написанні багатопланових кожну нову задачу треба писати з нового абзацу. Ділові листи в основному багатопланові по постановці задач, які вони вирішують. Стандартна схема при написанні листів - вступ, основна частина і висновок. У вступі згадується документ, що послужив причиною написання листа, його дата, номер, заголовок, вид документа. А в основній частині зазначаються причини, за якими обов'язково треба прийняти сторону тих, хто звертається в листі, наводяться різні аргументи на користь правильності своєї пропозиції.деловой стиль письма пример Висновок зазвичай включає різні висновки, типу прохань, відмов, нагадувань.

Приклад

Розглянемо ділове лист, приклад російською. Ділові послання бувають різні. Розглянемо, як пишеться гарантійний лист, в якому розглядаються гарантії від яких би то не було несподіванок, згоду з якимись фактами або заперечення цих фактів.

Вих. № 210913-3Надається за місцем вимоги

від «21» вересня 2013 р.

Гарантійний лист

Цим листом ТОВ «Маркет плюс» підтверджує свою згоду й готовність укласти трудовий договір з Бєляєвим Валентином Вікторовичем, прийняти його на роботу в нашу організацію на посаду менеджера по роботі з ключовими клієнтами з 10 жовтня 2013 року.

Гарантуємо надати йому офіційну заробітну плату (24000 руб. - оклад) щомісячна премія, оформлення по ТК РФ, соціальний пакет: страхування від НС, оплата лікарняних листів і відпусток.

Директор ТОВ «Маркет плюс»ФіляєвА. П. Філяєв
Головний бухгалтерМорозЕ. П. Мороз

У листах треба дотримуватися формули ввічливості як на початку, так і в закінченні. Наприкінці треба висловити впевненість, що прохання, нагадування, зазначені в листі, будуть почуті і прийняті до уваги. Ділові листи, приклади офіційних листів пишуться в офіційно-діловій формі.

Вона виражається у таких висновках:

  • Учасники ділової переписки - зазвичай офіційні особи та юридичні особи.
  • Строго регламентовано зміст і характер паперів.
  • В листах мова в основному йде про діяльність учасників листування.
  • Інформація, яка міститься в листах, повинна бути:

  • Офіційною і підкреслювати дистанцію між учасниками.
  • Адресною, щоб видно було, кого мають на увазі.
  • Актуальною, щоб була присутня тільки необхідна інформація.
  • Об'єктивною і достовірною, щоб правильно оцінювати ситуацію.
  • Переконливою і підкріпленої фактами.
  • Вичерпною.
  • Такі вимоги, яким повинні відповідати ділові листи. Приклади: стандартне виклад, нейтральність тону, точність і одноманітність формулювання, лаконічність та стислість, вміле використання термінів і формул мови, адресне застосування правильних скорочень та інше.официальное деловое письмо пример

    Англійська в листах

    Приклад ділового листа англійською розглянемо зараз. У всій діловому листуванні зараз використовується блочний тип. Він цілком відповідає сучасним вимогам. Дозволяє заощадити час і одночасно служить для дотримання одноманітної форми всій листування. Складається лист з таких блоків: дата, адреса, заголовок та привітання, закінчення. Використання при написанні листа блокової структури - приблизно те ж, як за допомогою плану твору написати твір.

    RIVER BANK HOUSE

    Your ref: RM/si

    Our ref: DB/ap/175
    67,UPPER THAMES STREET,
    London, EC 4 V 3AH
    Telephone: 01 248 2217 (30 lines)
    Telex: 886678 LDN
    Mr R. Morrison
    P. Marlow & CO. LTD
    21 Bird Street
    London E1 6 TM
    17 May 2007
    Dear MR Morrison

    _Order 345

    Unfortunately, we have not yet received the compurters "OPTIMA 133" which were a part of this order. We would be grateful if you could deliver these as soon as possible or refund our money.

    We look forward to hearing from you.

    Yours sincerely
    D. Barker
    Mr Derec Barker
    Manadger

    Encl. Order 345

    Carbon copy M. Pryor

    правила написания деловых писем примерыПри написанні подібних листів також користуються досить часто відкритої пунктуації, відсутністю крапок і ком, де це не потрібно. Все це дозволяє і писати, і читати листи набагато легше. Зараз дуже важливо вивчити приклад ділового листа англійською, так як ця мова вважається міжнародним при листуванні між іншомовними учасниками. Буває часто, що фірми вимагають рекомендаційний лист. Це по суті є характеристикою індивіда. Також бувають листи запрошення, гарантійні, прохання, відповіді, подяки, супроводу, пропозиції та інші.

    Реакція на листи

    Прочитавши цю статтю, багато зможуть скористатися підказками, даними тут. Слід дуже уважно ставитися до написання ділового листа. Адже часто від правильно складеного і написаного послання залежить виконання прохань і наказів. Неправильно складений лист має величезні шанси опинитися в кошику. Ніхто не хоче витрачати свій дорогоцінний час на розбір таких опусів. Тому ретельно підходите до написання саме ділових листів.