Виготовлення бланків. Поради професіоналів

Бланки є поліграфічною продукцією. Виглядають вони приблизно так: на аркуші паперу формату А4 (інколи й менше) розміщується логотип компанії, а також стандартний текст. Все інше вільне місце призначене для заповнення вмістом надалі. Виготовлення бланків проводиться на спеціальній офсетного, особливої дизайнерському папері, застосовуються різні колірні рішення, наприклад, як на конверті.

Фірмовий бланк – обличчя компанії. Формування його відбувається по тій же стилістиці, що і візитних карток, буклетів та інших поліграфічних матеріалів. В обов\’язковому порядку виготовлення бланків фірми передбачає розміщення на них адреси компанії, її логотипу. Друкуються вони на офсетному папері, яка підбирається в тон конвертах. Якщо на бланках будуть друкувати листа на лазерному принтері, для їх виготовлення застосовується тільки офсетний тип друку. Стильний фірмовий бланк – це зважений і строгий дизайн, що виключає які-небудь зайві деталі. Ніщо не повинно відволікати від читання листа.

Найпоширенішими типами бланків є:

– Фірмові бланки. Про них вже було сказано вище, і крім логотипу та адреси, вони можуть містити також заявку, порука, різну інформацію і ін. Застосовуються при складанні документів усередині компанії (укази, розпорядження), а також при зовнішніх контактах. Використання їх позитивно позначається на іміджі фірми.

– Бланки з символікою. Виготовлення бланків цього типу проводиться з метою використання їх для зовнішнього та внутрішнього документообігу. Виготовляються бланки з логотипами на крейдованому офсетного або інший папері різних відтінків від 1 0 до 4 4.

– Самоклеючі бланки. Тут застосовується особлива папір. Ці бланки використовуються для складання різної кореспонденції, маркування продукції на складах і торгових майданчиках, впорядкування офісної документації.

Крім цих типів поширене також виготовлення самокопіювальних бланків, які дозволяють при заповненні створювати потрібну кількість копій документа.

Поради професіоналів

Виготовлення фірмових бланків – це ціла наука, і тут також є свої складності і тонкощі, відомі тільки людям вузького кола. Часто професіонали поліграфічної промисловості діляться своїми порадами, і ось деякі з них:

– у бланках рекомендується витримувати діловий стиль при оформленні. Такий підхід підкреслює солідність і значимість вашої компанії;

– найбільш оптимальним є офсетний спосіб. Такі бланки підійдуть для всіх типів принтерів.

– папір з невеликою щільністю – найкраща, вона не створить проблем при друку тексту на звичайному принтері вашої компанії;

– для економії ви можете скоротити кольору до одного або двох. Якщо тиражі невеликі, економія буде відчутною. Також можна вибрати найменш щільний папір, вага якої – 90 гр. Крім того, використовуйте для виготовлення оптимальні тиражі.

Післядрукарські процеси

Виготовлення бланків включає також і післядрукарські процеси. Зовнішній вигляд вашого фірмового бланка можна виділити за допомогою тиснення, вибіркового УФ-лаку, картону. У більшості компаній виготовлення бланків проводиться за наданими макетів, клієнт лише уточнює свої індивідуальні вимоги до них. Крім того, згідно з побажаннями замовника, розробляється повністю унікальний дизайн бланка.